İş Hayatım — Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 13 Haziran 2026 · Sürüm 1.1
Bu metin, İş Hayatım mobil uygulaması (“Uygulama”) aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmıştır. Uygulama, yalnızca Fibrobeton çalışanlarının ve yetkililerinin kullanımına yönelik bir personel devam kontrol (PDKS), vardiya, izin ve puantaj yönetim aracıdır.
1. Veri Sorumlusu
Web: https://www.fibrobeton.com.tr
KVKK / Veri Talepleri: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Kategori | İşlenen Veriler | Toplanma |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, sicil no; (varsa) T.C. kimlik no | İK tarafından sisteme girilir |
| İletişim | E-posta, telefon (varsa) | İK tarafından sisteme girilir |
| Konum | GPS koordinatı — yalnızca giriş/çıkış (punch) işlemi anında | Punch sırasında cihaz konum servisinden |
| İşlem Güvenliği | Cihaz bildirim (push) token’ı, oturum kayıtları, IP, işlem logları | Uygulama kullanımı sırasında otomatik |
| Özlük / Çalışma | Vardiya, devam kayıtları, izin talep/belge, puantaj, fazla mesai | Uygulama ve İK süreçleri üzerinden |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Personel devam-devamsızlık takibi ve çalışma alanı doğrulaması
- Vardiya planlama, izin ve fazla mesai yönetimi, puantaj ve bordro süreçleri
- 4857 sayılı İş Kanunu ve sosyal güvenlik mevzuatı yükümlülükleri
- Onay/talep akışları için bildirim gönderimi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve işlem (audit) kayıtlarının tutulması
4. Hukuki Sebepler (KVKK m.5)
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (4857 İş Kanunu, SGK mevzuatı)
- İş sözleşmesinin kurulması/ifası için gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- İlgili kişinin haklarına zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat
5. Konum Verisine İlişkin Özel Açıklama
Konum bilgisi, yalnızca kullanıcının uygulamada giriş/çıkış (punch) işlemini gerçekleştirdiği an alınır; bu işlem dışında sürekli veya arka plan konum takibi yapılmaz. Konum, çalışma alanı (şantiye/ofis) doğrulaması ve doğru devam kaydının oluşturulması amacıyla kullanılır.
6. Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, Fibrobeton’un yetkili sunucularında saklanır. Bildirim gönderimi için cihaz push token’ı, yalnızca bildirimin iletilmesi amacıyla mobil platform bildirim servisleri (Apple Push Notification service / Google Firebase Cloud Messaging) üzerinden işlenir. Veriler, hukuken yetkili kamu kurumları dışında üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz, satılmaz.
7. Saklama Süresi
Kişisel veriler, iş ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra 4857 sayılı İş Kanunu, sosyal güvenlik ve vergi mevzuatında öngörülen süreler uyarınca genel olarak 5–10 yıl süreyle saklanır; bordro ve SGK ile ilgili kayıtlar 10 yıla kadar muhafaza edilebilir. Mevzuatın daha uzun süre öngördüğü kayıtlar ilgili süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Veri Güvenliği
- T.C. kimlik numarası AES-256 ile şifreli saklanır
- Tüm veri iletimi HTTPS/TLS ile şifrelenir
- Rol bazlı erişim kontrolü ve kritik işlemlerde denetim (audit) kaydı
- Biyometrik veri saklanmaz
9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Kişisel veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme, işlemlere itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.
10. Hesap ve Veri Silme
Hesabınız İnsan Kaynakları tarafından oluşturulur ve yönetilir (uygulama içinde self-servis kayıt bulunmaz). Hesabınızın ve ilişkili kişisel verilerinizin silinmesini talep etmek için [email protected] adresine başvurabilir veya veri silme talebi sayfasını kullanabilirsiniz.
Silme hakkı mutlak değildir: iş ilişkisi devam ederken verileriniz, sözleşmenin ifası ve kanuni yükümlülükler gereği işlenmeye devam eder. Talep, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler için yerine getirilir; saklanması zorunlu kayıtlar ilgili süre (genel olarak 5–10 yıl) dolana kadar muhafaza edilir, sonrasında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
11. Çocukların Gizliliği
Uygulama yalnızca Fibrobeton çalışanlarının kullanımına yöneliktir ve 18 yaşından küçük kişilere yönelik değildir.
12. Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; güncelleme tarihi en üstte belirtilir.